一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法

本发明公开的属于信息科技技术领域，具体为一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法，本申请文件中，采取企业法定代表人、负责人对企业相关合同的债权、债务的履约责任分级管理的制度，电子合同订立平台上，企业的法定代表人或者负责人授权相关的电子签章，委托受托人管理相应的企业合同业务，授权委托人管理具体合同业务的业务审批流程、用章审批流程、签章密码、经办人员等。企业之间的电子合同签署，通过各自企业内的合同业务的定义和管理规则连接起来，因此，不管是企业和企业，还是企业和个人的电子合同进度、流程结果都可以通过这种方法进行管理、连接，并且是公开、透明的。提高了合同签约的效率，缔约人双方的管理水平。

技术领域
本发明涉及信息科技技术领域，具体为一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法。
背景技术
全球信息化已有60年的历史，企业的数字化进程比我们想像的要快。合同是企业信息和数据的重要资产，针对企业或个人合同电子化管理的关注度越来越高。《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《GB/T 36298-2018电子合同订立流程规范》、《GBT 36320-2018第三方电子合同服务平台功能建设规范》、《GBT 36319-2018电子合同基础信息描述规范》为电子合同在电子商务和自然人、法人合同管理的电子化、数字化、网络化、智能化运用奠定了法律基础和标准规范。基于对合同签署和合同缔约人之间的民事责任的保护和约束等需求，本发明对现实世界中企业电子合同业务管理、签章管理进行模块化构建。相比纸质合同签约，当事人在某一场所进行现场签约时，对应的合同缔约人、合同文件、签约地点都是现实世界可以感知的。电子合同的签约在订立平台上签署时，参考《中华人民共和国电子签名法》，电子合同发起方和接收方的主营业地点是电子合同发送和接收的地点。因此，通过电子合同订立平台对企业电子合同业务管理的数字化显得尤为重要。现有的电子合同中针对企业业务管理和企业连接方法，现有技术中企业的法定代表人、负责人对企业的电子签章和电子合同数据并不能够统一管理，造成企业合同管理的制度执行不到位和企业合同业务的绩效降低，同时，企业的电子合同授权委托人不能够把企业合同管理的模型进行数字化搭建，造成不能精益化管理的问题发生，导致电子合同在线签署的管理、效率、可视化、分工合作和跨组织协同能力的降低，不利于让合同缔约双方当事人共同管理和监督电子合同的签署进度。
发明内容
本部分的目的在于概述本发明的实施方式的一些方面以及简要介绍一些较佳实施方式。在本部分以及本申请的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。鉴于上述和/或现有企业业务管理与企业连接方法中存在的问题，提出了本发明。因此，本发明的目的是提供一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法，能够对合同数据进行统一精益化管理，同时提高了电子合同在线签署的管理、效率、可视化、分工合作和跨组织协同的能力。为解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了如下技术方案：一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法，包括该方法步骤如下：步骤一：管理企业的电子签章；步骤二：管理电子签章的授权委托人；步骤三：管理合同业务流程和业务规则；步骤四：经办人发起或接收电子合同时，关联具体业务；步骤五：业务负责人审批合同；步骤六：法务用章审批；步骤七：签署密码、签章状态及盖章。作为本发明所述的一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法的一种优选方案，其中：所述步骤一种管理企业电子签章具体步骤如下：步骤一：注册时对企业负责人的身份进行检查，进行个人认证；步骤二：个人认证完成后进行企业认证，上传营业执照；步骤三：进行负责人与申请企业合同用户名比对；步骤四：比对通过后确定认证负责人，生成企业电子签章。作为本发明所述的一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法的一种优选方案，其中：所述步骤二中授权委托人确认步骤如下：步骤一：读取相关企业的组织架构数据，并指定相关受托人；步骤二：确认受托人后，系统提供法定代表人与受托人之间的授权委托书拟定；步骤三：确认并签署授权委托书，确定授权委托人，授权委托人根据管理需求创建合同业务管理模型。作为本发明所述的一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法的一种优选方案，其中：所述步骤三中业务管理模型包括业务审批流程、用章审批流程、抄送流程、签章密码、合同编号规则和经办人。与现有技术相比：有的电子合同中，针对企业业务管理和企业连接方法，现有技术中企业的法定代表人、负责人对企业的电子签章和电子合同数据并不能够统一管理，造成企业合同管理的制度和企业合同业务的绩效降低，同时，企业的电子合同授权委托人不能够把企业合同管理的模型进行数字化搭建，造成不能精益化管理的问题发生，导致电子合同在线签署的管理、效率、可视化、分工合作和跨组织协同能力的降低，不利于让合同缔约双方当事人共同管理和监督电子合同的签署进度，本申请文件中，采取企业法定代表人、负责人对企业相关合同的债权、债务的履约责任分级管理的制度。电子合同订立平台上，企业的法定代表人或者负责人授权相关的电子签章，委托受托人管理相应的企业合同业务。授权委托人管理具体合同业务的业务审批流程、用章审批流程、签章密码、抄送流程、合同编号规则、经办人员等。企业之间的电子合同签署，通过各自企业内的合同业务的定义和管理规则连接起来。因此，不管是企业和企业，还是企业和个人的电子合同进度、流程结果都可以通过这种方法进行管理、连接，并且是公开、透明的。提高了合同签约的效率，缔约人双方的管理水平。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施方式的技术方案，下面将结合附图和详细实施方式对本发明进行详细说明，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。其中：图1为本发明一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法的结构示意图；图2为本发明一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法的流程结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是本发明还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广，因此本发明不受下面公开的具体实施方式的限制。其次，本发明结合示意图进行详细描述，在详述本发明实施方式时，为便于说明，而且所述示意图只是示例，其在此不应限制本发明保护的范围。为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的实施方式作进一步地详细描述。本发明提供一种电子合同企业业务管理与企业连接的方法，请参阅图1-2，该步骤具体如下：步骤一：企业的法定代表人或负责人注册、认证时，会检查用户的姓名、身份证姓名是否一致，身份信息是否存在公安一所身份信息库个人认证通过后，可以升级到企业合同认证企业合同认证时，会要求认证用户上传企业的营业执照系统会通过OCR读取营业执照上的法定代表人或负责人名字与申请企业合同的用户名进行比对比对通过后，对应的企业合同认证企业的法定代表人或负责人角色确定企业合同认证完成时，系统为企业合同用户生成含有企业名称的企业电子签章，包括法人章、财务章、人事章、合同章、采购章等企业的法定代表人或负责人可以启用、停用相应的签章或者上传电子签章；步骤二：针对具体的电子签章，企业的法定代表人或者负责人可以授权组织内的受托人进行管理授权时，读取相关企业的组织架构数据，并指定相关的受托人相关受托人确认后，系统会提供法定代表人与受托人之间的授权委托书拟定和授权委托书签署确认授权委托书签署后，对应的受托人可以按委托书的要约和承诺条款执行合同业务管理的责任和义务；步骤三：受托人根据企业的组织和业务流程可以开始管理具体的合同业务受托人根据管理模型建立相应的合同业务类型及相关的业务审批流程、用章审批流程、抄送流程、签章密码、合同编号规则、经办人等通过具体的业务类型管理确定相关合同业务的发起审批人、用章审批人、抄送人、经办人角色不同角色的合同数据合同业务权限如下：经办人：查看、下载、发起、签署、撤回、发送(系统)、退回、接收、签署管理企业合同的联系人抄送人：查看业务审批人：查看、审批用章审批人：查看、审批授权委托人：查看、下载(其创建的业务分类，被关联后相关的合同文件)管理业务规则、查看用章、同步组织架构数据管理企业合同的联系人法定代表人、负责人：查看、下载(所有企业合同文件)、管理用章、管理业务规则、同步组织架构、管理企业合同的联系人；步骤四：经办人登录平台时，选择企业合同，系统会查询相关的企业列表给经办人选择，选择后经办人进入相应的企业合同主体经办人登录后，可发起或者接收合同发起或接收后，系统要求经办人关联具体的合同业务类型相应的合同业务管理和流程规则开始生效对应的合同文件的业务审批人列表、用章审批人列表、抄送人列表确定平台平台会跟踪和记录电子合同签署流程、相关人员的流程状态和结果；步骤五：业务审批人登录平台时，选择企业合同，系统会查询相关的企业列表给业务审批人选择，选择后业务审批人进入相应的企业合同主体业务审批人打开相应的合同详情页或者浏览发送审批中、接收审批中的文件列表时，文件列表会提供审批入口给相关有权限审批的业务审批人业务审批人可以根据组织的合同业务管理制度审批相关的电子合同审批结果为同意或不同意，相关的审批意见会被系统记录；步骤六：法务、用章审批人登录平台时，选择企业合同，系统会查询相关的企业列表给法务、用章审批人选择，选择后法务、用章审批人进入相应的企业合同主体法务、用章审批人打开相应的合同详情页或者浏览发起方用章、接收方用章的文件列表时，文件列表会提供审批入口给相关有权限的法务、用章审批人法务、业务审批人可以根据组织的合同业务管理制度审批相关的电子合同审批结果为同意或不同意，相关的审批意见会被系统记录；步骤七：经办人签署前，系统会要求输入签署密码签署密码的检查可以及时检查合同业务类型的有效性这样，企业的的业务类型设置会永久保留在系统中相关的业务类型不再生效时，授权委托人可以通过签署密码重置的方式电子签章的状态为启用和停用，停用状态无法被查看和签署相关历史电子合同文件及签署过程记录会永久保留。虽然在上文中已经参考实施方式对本发明进行了描述，然而在不脱离本发明的范围的情况下，可以对其进行各种改进并且可以用等效物替换其中的部件。尤其是，只要不存在结构冲突，本发明所披露的实施方式中的各项特征均可通过任意方式相互结合起来使用，在本说明书中未对这些组合的情况进行穷举性的描述仅仅是出于省略篇幅和节约资源的考虑。因此，本发明并不局限于文中公开的特定实施方式，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。